Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Так, за г. Есть ли на этих предприятиях делопроизводители, сотрудники отдела кадров? Хорошо, если есть один человек, но скорее всего, что на первых порах эти функции отданы секретарю. Как же наладить систему делопроизводства? Основной задачей делопроизводства на любом предприятии является отражение его управленческой, производственной и другой различной деятельности в соответствующих документах. Кроме того, делопроизводство призвано обеспечить рациональное использование документов в деятельности предприятия. Документам на предприятии, а точнее их должному ведению должна быть уделена особая роль. Документы не только являются основанием для производственных отношений внутри предприятия или с другими организациями, они также служат неоспоримым доказательством в судах при возникновении различных споров или конфликтных ситуаций. Документы должны быть составлены по определенным правилам, согласно действующему законодательству Российской Федерации, с ведением номенклатуры дел, для более важных и ценных документов должен быть предусмотрен архив.

Порядок и время приема

Индекс дела состоит из индекса по классификационной схеме и порядкового номера. Их индекс дела состоит из индекса по классификационной схеме, внутривузовского индекса и порядкового номера. Данная номенклатура дел является обязательной для каждой кафедры и деканата факультета. В деятельности учебных подразделений могут вноситься не включенные в номенклатуру дела, отражающие специфику работы кафедр и деканатов, которые должны быть вписаны в номенклатуру под дополнительными номерами.

В перечень включены наиболее распространенные и типичные названия. В зависимости от специфики отделов служб, необходимо внести изменения в индивидуальную номенклатуру.

Компания не обязана составлять номенклатуру дел. которые относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Общие положения Номенклатура дел разработана с целью создания методической основы для рациональной организации документов в делопроизводстве, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве Департамента, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел служит для группировки в дела исполненных документов, для закрепления индексации дел, для установления сроков их хранения.

Она является основой для составления описей дел для постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также учетным документом в делопроизводстве Департамента. Сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М.

Номенклатура дел носит обязательный характер. Номенклатура дел построена по структурному принципу, то есть ее разделами являются наименования структурных подразделений Департамента. Внутри разделов дела расположены по степени важности и взаимосвязанности включенных в них документов. Номенклатура дел Департамента составлена по форме, установленной Основными правилами работы ведомственных архивов, М.

В конце номенклатуры дел приводятся оглавление и список сокращений. Применение номенклатуры дел Номенклатура дел Департамента состоит из 5 граф.

Особенности работы с номенклатурой дел в кадровом делопроизводстве В небольших фирмах документооборот может быть настолько мал, что для его учета не нужны ни отдельный человек, ни регламентация. Масса бумаг, касающихся различных аспектов деятельности, требует упорядочения и сортировки по сроку хранения. Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию. Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных.

Каждый год в России открывается значительное количество малых с ведением номенклатуры дел, для более важных и ценных документов должен.

Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел. Именно это и определяет актуальность темы в современном документообороте Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел.

Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации. Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности. Для организаций, учреждений, предприятий и фирм назовем их юридическими лицами , входящих в такие разветвленные по своей структуре объединения и образования, необходимым и основополагающим методическим пособием при организации работы с документами, при составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел является примерная номенклатура дел.

Цель работы — рассмотреть номенклатуру дел: Исходя из цели, в работе были поставлены следующие задачи: Объект исследования- номенклатура дел организации Глава 1. Номенклатура дел, ее сущность и содержание Номенклатура дел: Одним из таких условий и является, в частности, разработка номенклатуры дел. Номенклатура дел — это разработанный по установленной форме систематизированный перечень наименований заголовков дел, заводимых предприятием организацией, учреждением в процессе осуществления своей деятельности, с указанием сроков их хранения.

О делопроизводстве, архиве и номенклатуре дел администрации Коммунаровского сельсовета

Нормативная регламентация Что это такое Согласно законодательству Российской Федерации, все организации, в том числе в школы, обязаны сохранять в архивах документацию и вести учет. Помимо всего вышесказанного, эти организации должны вести учет за соблюдением своей деятельности. Документоведение укоренилось в повседневной жизни и требует особого внимания.

Функцией образовательного учреждения считается систематизация документации, образовавшиеся за определенный период времени.

крупного бизнеса Для среднего бизнеса Для малого бизнеса, ЧП Для юрфирм Для госструктур Руководителям Юристам Бухгалтерам.

Для кого обязательна Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять подобный перечень. Прежде всего это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив п. Остальным предприятиям это делать не обязательно. Но, тем не менее, желательно. Образец номенклатуры дел организации года лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов.

К ним относятся, в частности, документы по личному составу, которые создаются в любой компании, и за отсутствие которых предприятие рискует получить штраф по 5. Виды Номенклатура дел бывает трех видов:

Пример номенклатуры дел предприятия

Номенклатура — это систематизированный перечень наименований дел, которые заводятся по установленной форме делопроизводства, также на делах указывается срок их хранения. Даже имея большой опыт работы в архивном деле, невозможно профессионально организовать работу с документами без номенклатуры. Номенклатура дел имеет несколько функций, среди которых организация, классификация документов, а также справочное информирование по бумагам.

Цели составления номенклатуры дел: Виды номенклатуры Среди основных видов номенклатуры существует типовая, индивидуальная и примерная: Типовая номенклатура является нормативным документом, используемым для установления состава дел, которые заводятся в делопроизводстве организаций.

Номенклатура дел в муниципальной собственности и арендуемого субъектами малого и среднего предпринимательства, и о внесении изменений в.

В номенклатуру вносятся все вновь заводимые дела, книги и журналы учета несекретного делопроизводства воинской части, делопроизводств направлений, отделов и служб, а также дела, книги и журналы, не законченные ведением в прошлом году. Номенклатура дел, книг и журналов подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, утверждается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей.

Номенклатура дел, книг и журналов учитывается в журнале учета служебных документов, а после годовой проверки наличия служебных документов и перерегистрации переходящих дел, книг и журналов подшивается в дело. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись о количестве дел, книг и журналов, заведенных в течение года. Направлениям, отделам, службам и другим подразделениям воинской части выдаются выписки из номенклатуры. Выдача дел, книг и журналов в направления, отделы, службы и другие подразделения воинской части производится под расписку в карточках выдачи Приложение Изменения в номенклатуру вносятся с письменного разрешения должностного лица, утвердившего ее.

Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Вторые и последующие тома дел, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием"том 2","том 3" и т. Учетные карточки на вооружение, военную технику и другие материальные средства оформляются в картотеках, размещаемых в картонных коробках или деревянных ящиках длиною 38 см.

Высота и ширина ящиков должны соответствовать размерам карточек. На лицевую сторону каждого картотечного ящика наклеивается титульный лист, на котором указываются данные применительно к Приложению

Что такое номенклатура дел

Драгин по делопроизводству Настоящая Инструкция устанавливает в ЗАО"Малый кадр" единую систему подготовки и качественного оформления документов, правила рациональной организации их учета, поиска, контроля за исполнением и хранения. Инструкция разработана с учетом использования во всех отделах ЗАО"Малый кадр" автоматизированной системы"", предназначенной для составления документов, их регистрации, контроля за исполнением с помощью персональных компьютеров.

Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляются секретарем генерального директора ЗАО"Малый кадр". Обеспечение ЗАО"Малый кадр" оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями осуществляет административный отдел.

Примерной номенклатуры дел администрации муниципального района. ( городского округа) .. предприятий малого и среднего бизнеса. ДМН ст. б.

Передача документов в архив. Систематизация и хранение документов являются важными организационно-технологическими процедурами документационного обеспечения, т. Проблема систематизации рассматривается в предлагаемом курсе как комплекс вопросов, связанных с упорядоченностью, классификацией и эшелонированием документной информации для практического применения на предприятиях и в организациях различного статуса. В рассматриваемой теме предлагается подойти к проблеме систематизации и хранения документов как к самостоятельной совокупности документирования.

Номенклатура дел Систематизировать — значит распределить элементы объекта документной информации по признакам родства, сходства, т. В специальной литературе в качестве терминологических приняты следующие признаки группировок документной информации: Номинальный признак — это группировка в одно дело документов одного вида. Примером такого рода может служить организационно-распорядительная документация приказы, протоколы, акты и т. Предметно-вопросный признак — это совокупность документной информации, ее объединение по типизированному виду.

Корреспондентский признак превалирует при формировании переписки с конкретным юридическим или физическим лицом к примеру, с областным комитетом по управлению имуществом. Географический признак целесообразен при группировке документов нескольких корреспондентов на территории данного региона например, переписка с предприятиями-потребителями продукции Волгоградской области.

Хронологический признак уместен при формировании документов по конкретным временным параметрам к примеру, балансовые отчеты предприятия за — годы. Экспертный признак учитывает сроки хранения документов постоянного хранения — свыше 10 лет и временного хранения — до 10 лет.

Номенклатура дел в коллегии адвокатов

Если есть сводная номенклатура, то индекс дела будет начинаться именно с номера отдела. Например, если ваш отдел под 3-м номером, то индекс дел начнётся с где 01 — это номер папки с документами. А если вы составляете номенклатуру только для своего отдела, а сводной нет, то индекс будет начинаться просто с 01 далее 02, 03 и т. Количество томов — это и есть их количество.

ИННОВАЦИОННЫЕ ПРОЕКТЫ МАЛОГО бизнеса N Номенклатура дел, книг и журналов подписывается лицом, ответственным за ведение.

Передача документов в архив. Систематизация и хранение документов являются важными организационно-технологическими процедурами документационного обеспечения, т. Проблема систематизации рассматривается в предлагаемом курсе как комплекс вопросов, связанных с упорядоченностью, классификацией и эшелонированием документной информации для практического применения на предприятиях и в организациях различного статуса. В рассматриваемой теме предлагается подойти к проблеме систематизации и хранения документов как к самостоятельной совокупности документирования.

Номенклатура дел Систематизировать — значит распределить элементы объекта документной информации по признакам родства, сходства, т. В специальной литературе в качестве терминологических приняты следующие признаки группировок документной информации: Номинальный признак — это группировка в одно дело документов одного вида. Примером такого рода может служить организационно-распорядительная документация приказы , протоколы , акты и т. Предметно-вопросный признак — это совокупность документной информации , ее объединение по типизированному виду.

Составление номенклатуры дел

Нужно лишь сообщить необходимые данные о делопроизводстве вашей организации, и в установленный срок Вы получите полностью готовый для внедрения и эксплуатации документ. Номенклатура дел — это важный, но зачастую недооцененный элемент деятельности организации. Если вы работаете в государственном или муниципальном учреждении, то составление номенклатуры для вас — обязательная процедура.

Однако коммерческая организация точно также нуждается в этом многофункциональном документе. Каждое предприятие, от малого бизнеса до крупной корпорации, заинтересовано в том, чтобы не терять трудовые договора с сотрудниками, акты и любые другие хозяйственные, кадровые или финансовые документы. А номенклатура дел обеспечивает быстрый поиск документа среди десятков или сотен других, помогает правильно формировать и оформлять дела, учитывает порядок и сроки их хранения.

Бизнес новости, аналитика, видео - как организовать и вести свой бизнес. Номенклатура дел таможенного органа (сводная) составляется по.

Нужен образец номенклатуры дел отдела кадров Ответ Номенклатура дел — один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. Направляем Вам примерный образец номенклатуры дел кадровой службы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версии для коммерческих организаций: Как составить номенклатуру дел в кадровой службе Что такое номенклатура дел Номенклатура дел — один из основных документов, который должен быть разработан в организации. Обычно номенклатура дел составляется в качестве единого документа для всей организации. При этом она включает в себя номенклатуры отдельных подразделений. Например, канцелярии, секретариата, финансового отдела, административного отдела, кадровой службы.

Виды номенклатур Различают три вида номенклатуры дел: Типовая номенклатура дел предусматривает обязательный перечень дел, которые заводятся в однотипных организациях.

Организация делопроизводства на малом предприятии

Основы ведения бухгалтерского учета на компьютере. Бухгалтерия в режиме типовой конфигурации. Формирование отчетности в программе"1 :

Отдел менеджмента качества и оптимизации бизнес- процессов. 66 Отдел интеллектуальной собственности и малых На согласование ЭПК номенклатура дел предоставлялась в году.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации. Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности.

Для организаций, учреждений, предприятий и фирм назовем их юридическими лицами , входящих в такие разветвленные по своей структуре объединения и образования, необходимым и основополагающим методическим пособием при организации работы с документами, при составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел является примерная номенклатура дел. Примерная номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в делопроизводстве определенных видов организаций с однородными функциями и однотипным составом образующихся в их деятельности документов, носящий рекомендательный характер.

Какие же цели и задачи преследуются при составлении Примерной номенклатуры дел? В первую очередь она предназначена для того, чтобы, как мы уже говорили, облегчить работу по составлению номенклатур дел конкретных организаций, обеспечить качество этих номенклатур и унифицировать их структуру. Примерная номенклатура дел в этом смысле является базой основанием для создания номенклатур дел конкретных организаций. Квалифицированно составленные примерные номенклатуры дел максимально полно отражают схему документирования деятельности всего ряда охватываемых ею организаций, всех их функций и задач, тем самым обеспечивая полноту сохраняемых информационных ресурсов организаций.

Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева